Facturation et télétransmission pour infirmiers libéraux

La facturation occupe une part lourde de vos soirées. Saisie des actes, télétransmission, suivi des retours NOEMIE, relance des impayés. Chaque erreur de cotation retarde un paiement. Chaque rejet CPAM revient sur votre bureau.

Vous exercez en libéral pour soigner, pas pour gérer de l’administratif. Externaliser votre facturation infirmière libérale vous rend ce temps. Une secrétaire dédiée prend en charge vos feuilles de soins électroniques, vos cotations et vos rejets.

Cette page détaille notre service, son fonctionnement et son coût. Vous saurez précisément ce que nous prenons en charge et comment se déroule la bascule depuis votre situation actuelle.

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Pourquoi externaliser votre facturation infirmière libérale ?

La charge administrative pèse sur tous les IDEL. Entre la tournée et la facturation, les journées s’allongent. Externaliser, c’est confier cette charge à une équipe spécialisée.

Le temps perdu en facturation

Saisir les actes, vérifier les cotations, télétransmettre, pointer les retours. Ces tâches reviennent chaque jour. Elles empiètent sur votre repos et sur votre temps de soin.

En déléguant, vous récupérez ces heures. Votre secrétaire dédiée traite vos FSE pendant que vous êtes en tournée.

Les rejets CPAM qui s’accumulent

Un code mal saisi, une majoration oubliée, une ordonnance incomplète. Le rejet tombe. Le paiement est bloqué. Vous devez corriger, retransmettre, suivre.

Nous traitons les rejets et les indus dans le cadre de votre suivi. Pour comprendre les causes fréquentes, consultez notre guide pour gérer les rejets et impayés.

Les erreurs de cotation qui coûtent cher

La NGAP est dense. L’article 11B encadre le cumul des actes. Une cotation imprécise réduit votre rémunération ou déclenche un contrôle.

Précision utile : la facturation n’est pas la cotation. La cotation attribue le code à l’acte. La facturation couvre tout le processus, de la saisie au paiement. Notre équipe maîtrise les deux.

Limiter mes rejets

Notre service de facturation et télétransmission IDEL

Transmedical prend en charge l’ensemble de votre chaîne de facturation. De la réception de vos actes au paiement par les caisses.

Ce que nous prenons en charge

• Saisie et facturation de vos actes de soins infirmiers
• Télétransmission auprès de l’AMO et de l’AMC
• Traitement des retours NOEMIE et des rejets
• Suivi des remboursements et relance des impayés
• Gestion du tiers payant
• Conseil sur vos cotations et la qualité de vos ordonnances

Vous transmettez vos actes via l’application mobile. Nous générons les feuilles de soins électroniques et sécurisons la télétransmission avec votre carte CPS.

Le suivi des retours et des paiements

Chaque retour NOEMIE est analysé. Un paiement partiel, un rejet, un indu : nous identifions la cause et agissons. Pour décrypter ces retours vous-même, voyez notre article sur le retour NOEMIE.

Vous gardez la visibilité. L’interface vous permet de suivre votre facturation et de vérifier vos cotations quand vous le souhaitez.

Une couverture nationale

Nous accompagnons les IDEL en France métropolitaine et dans les DOM-TOM. Notre cabinet est basé à Marseille. Découvrez notre service de facturation infirmière à Marseille.

Une secrétaire dédiée, spécialiste de la nomenclature NGAP

Vous n’êtes pas un dossier parmi d’autres. Vous avez une interlocutrice attitrée qui connaît votre activité et vos patients.

Une vraie collaboratrice administrative

Votre secrétaire dédiée devient le prolongement de votre cabinet. Elle connaît vos habitudes de cotation, vos prescripteurs, vos patients récurrents. Cette continuité limite les erreurs.

Cas typique chez nos clients : un IDEL change de secteur et facture de nouveaux actes. Sa secrétaire ajuste les cotations dès la première semaine, sans perte de temps.

Une expertise NGAP encadrée

Nos secrétaires médicales sont spécialisées en nomenclature. Elles sont encadrées par une infirmière coordinatrice. Cette double compétence sécurise vos cotations AMI, AIS et vos majorations.

La NGAP évolue par avenants à la convention nationale. Nos équipes suivent ces évolutions. Vos cotations restent conformes à la nomenclature en vigueur, à vérifier toujours au texte officiel.

Pour approfondir le cadre, consultez notre dossier sur la nomenclature NGAP en libéral.

Comment se passe la prise en charge de votre facturation ?

Changer de mode de facturation inquiète souvent. La bascule vers Transmedical est simple et progressive.

Étape 1 : le premier contact

Vous nous contactez. Nous évaluons votre situation : volume d’actes, types de soins, organisation actuelle. Nous vous présentons le fonctionnement et le forfait.

Étape 2 : la mise en place

Nous configurons votre compte et l’application mobile. Votre secrétaire dédiée vous est présentée. La continuité avec votre facturation en cours est assurée.

Étape 3 : le quotidien

Vous transmettez vos actes après votre tournée. Nous facturons sous 48h. Vous suivez les paiements via l’interface. Les rejets sont traités sans intervention de votre part.

Vous n’avez plus besoin de logiciel de facturation. Vous pouvez résilier votre location de licence une fois la bascule confirmée.

Démarrer la prise en charge

Logiciel ou société de facturation : que choisir pour votre cabinet ?

Beaucoup d’IDEL confondent les deux. La distinction est pourtant simple et conditionne votre choix.

Le logiciel reste un outil que vous pilotez

Un logiciel de facturation est un outil. Vous l’utilisez vous-même. Saisie, cotation, télétransmission, suivi des retours : tout repose sur vous. Le logiciel ne traite pas vos rejets à votre place.

La société agit concrètement à votre place

Avec Transmedical, une équipe humaine prend en charge le travail. Vous transmettez vos actes, nous gérons la cotation, la télétransmission, les rejets et le suivi des paiements.

Situation fréquente : un IDEL garde son logiciel mais n’a plus le temps de pointer ses retours. Les impayés s’accumulent faute de suivi. L’externalisation lève ce point.

Vous hésitez encore entre les deux ? Notre comparatif logiciel ou société de facturation détaille chaque critère.

Combien coûte l’externalisation de votre facturation ?

La transparence tarifaire compte. Notre modèle est simple et sans surprise.

Un forfait fixe, sans pourcentage

Notre service revient à 165€ HT par mois. C’est un forfait fixe. Nous ne prenons aucun pourcentage sur les soins que vous réalisez. Pas de frais de dossier, pas de droits d’entrée.

Quel que soit votre volume d’actes, le tarif reste le même. Vous connaissez votre charge à l’avance.

Une charge déductible

Le coût de notre service est déductible à 100% de votre résultat, dans le cadre de votre déclaration 2035. Renseignez-vous auprès de votre comptable pour votre situation.

Ce qui suit relève de l’information générale, sans valeur de conseil fiscal personnalisé. Votre situation propre doit être validée par un professionnel du chiffre.

Pour comparer ce forfait au coût réel de votre facturation actuelle, voyez notre analyse du coût réel de la facturation IDEL et la grille complète sur notre page tarifs.

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Questions fréquentes sur la facturation infirmière libérale

Puis-je garder mes patients actuels ?

Oui. La bascule n’affecte ni vos patients ni vos prescripteurs. Votre secrétaire dédiée reprend votre facturation en continuité. Vous conservez votre carte CPS et votre activité reste identique côté patient.

Dois-je résilier mon logiciel de facturation ?

Vous le pouvez une fois la bascule confirmée. Tant que la transition n’est pas stabilisée, gardez votre licence. Ensuite, vous n’avez plus besoin de logiciel, le service prend tout en charge.

Que se passe-t-il en cas de rejet CPAM ?

Nous traitons le rejet directement. Nous identifions la cause via le retour NOEMIE, corrigeons et retransmettons. Vous n’intervenez pas. Le suivi de l’impayé fait partie du service.

Et si je facture en mode dégradé ?

Le mode dégradé est géré dans le cadre de la télétransmission. Lorsque la carte Vitale du patient n’est pas lue, la facture suit la procédure prévue, dans les délais réglementaires.

Suis-je engagé sur une durée ?

Le forfait est mensuel à 165€ HT. Les conditions d’engagement sont précisées lors de la mise en place. Contactez-nous pour connaître les modalités adaptées à votre cabinet.

La formation NGAP est-elle incluse ?

La formation est un service distinct. Nous proposons une formation NGAP en présentiel, en petits groupes. Elle complète l’externalisation pour les IDEL qui veulent maîtriser leurs cotations.

Reprenez du temps pour vos patients

Votre métier, c’est le soin. Pas la saisie de feuilles de soins ni la chasse aux rejets. Externaliser votre facturation vous rend ces heures et sécurise vos paiements.

Une secrétaire dédiée, une expertise NGAP encadrée, un forfait fixe et déductible. Vous savez ce que vous payez et ce que vous gagnez.

Contactez-nous au 04 91 32 33 91 ou via notre formulaire.

Transmedical, spécialiste de la facturation IDEL depuis plus de 20 ans.