Les étapes clés pour aménager votre cabinet infirmier

Quand vous vous installez en libéral, l’étape de l’aménagement du cabinet suscite généralement un vif intérêt. Même si la plupart du temps vous effectuez des visites à domicile, ce cabinet est un espace de travail personnalisé et représente donc toujours une étape excitante. 

Cependant, il nécessite une planification minutieuse ! On vous présente ici un guide complet pour vous aider à naviguer à travers les premières démarches et à aménager efficacement votre espace de travail.

Évaluation des Besoins

Avant de vous lancer dans l’aménagement de votre cabinet infirmier, une étape fondamentale consiste à évaluer vos besoins spécifiques. Il est en effet primordial de déterminer le nombre de patients que vous prévoyez de traiter quotidiennement. Cette estimation vous permettra d’évaluer la capacité nécessaire de votre cabinet en termes d’espace d’accueil ou de salle d’attente. Estimer cela vous permettra de gérer le flux de patients pour garantir un service efficace et sans retard.

Il paraît également important d’identifier les types de services que vous envisagez de fournir dans votre cabinet. Si vous prévoyez d’effectuer des soins spécialisés nécessitant des équipements spécifiques, vous devrez prévoir un espace dédié pour ces procédures.

Qui dit soins spécialisés, dit également dispositifs ou fournitures médicales particulières. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité et conformes aux normes de sécurité et de santé en vigueur. Il ne faut pas oublier que vous devez assurer le suivi de vos déchets. L’article R. 1335-2 du Code de la Santé Publique stipule bien qu’il s’agit d’un suivi total de leur traçabilité complète jusqu’à leur destruction. C’est une tâche que vous pouvez déléguer à Transmedical qui s’occupe de la gestion de vos déchets. Nous prenons également en charge, dans les containers jaunes, vos emballages spécifiques commes les DASRI (Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux).

Choix de l’emplacement

Vous vous demandez probablement s’il est possible d’établir un cabinet chez vous. Il faut tout d’abord savoir que vous êtes tenu par la loi de fournir un environnement de soins qui respecte les normes de sécurité concernant vos patients et leurs informations médicales. Une fois ces exigences satisfaites, vous pouvez tout à fait installer votre cabinet infirmier à votre domicile, à condition qu’il dispose d’une entrée indépendante.

Vous avez donc la possibilité de transformer une pièce privée en espace professionnel pour y installer votre cabinet infirmier. Toutefois, cette démarche requiert le respect de critères spécifiques ainsi que l’obtention des autorisations nécessaires.

L’emplacement de votre cabinet joue un rôle crucial dans son succès. Cependant, notez qu’il est strictement interdit d’exercer une profession libérale dans un local commercial ou dans un espace de vente de médicaments, d’appareils ou de produits liés à votre activité professionnelle. Par ailleurs, sauf autorisation spéciale accordée par l’ARS, vous ne pouvez disposer que d’un seul lieu d’exercice professionnel.

Les critères d’accessibilité et de sécurité 

Que ce soit pour un cabinet chez vous ou à l’extérieur, vous avez des obligations en termes d’accessibilité. En effet, votre futur cabinet infirmier, en tant que lieu accueillant des patients, sera classé comme un établissement recevant du public (ERP).

Vous avez donc plusieurs critères à respecter :

• Pour garantir une accessibilité aisée, aucune pente ne doit dépasser 5 %.
• Pour permettre la circulation des personnes en fauteuil roulant, avec une poussette ou une canne, vous devez assurer une largeur minimale de cheminement de 1,40 m. Aucun obstacle ne doit entraver le passage.
• Vous devez être vigilant quant à la présence d’obstacles, à l’éclairage, aux hauteurs de passage et à l’accessibilité des installations sanitaires pour les patients handicapés. Enfin, vous devez adopter une signalétique adaptée

Aménagement de l’Espace

Une fois l’emplacement choisi, commencez à planifier l’aménagement de votre espace. Rassurez-vous, il n’y a pas vraiment de normes concernant l’aménagement. Cependant, certains textes incitent les cabinets infirmiers à disposer de plusieurs choses :

• Une salle de soins indépendante respectant les conditions d’hygiène et de sécurité
• Une salle d’attente : à noter que celle-ci n’est pas obligatoire mais elle est conseillée pour accueillir vos patients dans un espace chaleureux. Elle vous permettra également de respecter la confidentialité des soins.
• Une salle de stockage indépendante de la salle de soins.
• Un point d’eau qui doit comporter, pour des raisons d’hygiène, un distributeur de savon liquide ainsi que du papier. Il doit être situé à côté de là où vous effectuez vos soins. 

Pensez à la disposition des pièces ainsi qu’à l’ergonomie des postes de travail. Investissez dans du mobilier fonctionnel et confortable pour créer un environnement accueillant ! 

Gestion Administrative

Souvent considérée comme l’étape la moins excitante du projet, il est pourtant très important de régler les aspects administratifs en parallèle de l’aménagement physique de votre cabinet. Vous pouvez confier cette mission à Transmédical, qui vous accompagnera dans votre gestion administrative.

Vous devez prendre en compte l’inscription auprès des organismes compétents, la mise en place d’un système de gestion des rendez-vous et des dossiers patients, ainsi que la souscription à une assurance professionnelle adaptée ! 

Ces tâches sont souvent fastidieuses et lorsque l’on souhaite ouvrir un cabinet reflétant notre personnalité et notre professionnalisme, elles ne sont souvent pas la priorité. N’hésitez surtout pas à déléguer !

Et voilà, avec les normes, la réglementation et les astuces, vous disposez maintenant de toutes les ressources pour aménager votre cabinet infirmier. C’est une étape importante, alors n’hésitez surtout pas à laisser libre cours à vos envies concernant la décoration du cabinet ! Déchargez-vous des tâches fastidieuses en les confiant à Transmedical et faites-vous plaisir