Installation IDEL

Vous quittez l’hôpital ou la clinique pour vous installer en libéral. Entre l’immatriculation à l’URSSAF, l’enregistrement auprès de l’Ordre, l’inscription à la CARPIMKO et la recherche d’une patientèle, trois sigles reviennent partout : ACRE, ARE, ARCE. Trois aides distinctes, trois logiques différentes, et beaucoup d’IDEL qui les confondent ou passent à côté de droits réels.

Ces dispositifs ne sont pas optionnels dans une stratégie d’installation. L’ACRE allège vos cotisations sociales pendant un an. L’ARE maintient une partie de vos allocations chômage le temps que votre activité décolle. L’ARCE transforme vos droits restants en capital de démarrage. Choisir l’une ou l’autre peut représenter plusieurs milliers d’euros de trésorerie sur votre première année.

Cet article vous explique chaque aide, leurs conditions d’accès pour une IDEL, les cumuls autorisés, et les pièges concrets que nous voyons régulièrement chez les infirmières en cours d’installation. À la fin, vous saurez quel dispositif activer en premier et dans quel ordre.

À lire en parallèle : la check-list d’installation complète pour IDEL.

ACRE, ARE, ARCE : trois aides distinctes pour votre installation en libéral

La confusion est fréquente parce que les trois sigles se ressemblent et concernent le même moment de vie professionnelle. Pourtant, ils ne viennent ni du même organisme, ni du même budget.

L’ACRE, Aide à la Création ou à la Reprise d’une Entreprise, est une exonération partielle de cotisations sociales gérée par l’URSSAF. Elle réduit ce que vous versez la première année d’activité.

L’ARE, Allocation d’aide au Retour à l’Emploi, est l’allocation chômage classique versée par France Travail (ex-Pôle emploi). Elle peut être maintenue, sous conditions, lorsque vous démarrez une activité libérale.

L’ARCE, Aide à la Reprise et à la Création d’Entreprise, est également gérée par France Travail. C’est une option alternative à l’ARE : au lieu du versement mensuel, vous percevez une partie de vos droits sous forme de capital.

Une IDEL qui s’installe peut potentiellement combiner l’ACRE avec l’une des deux aides de France Travail. ARE et ARCE, en revanche, ne se cumulent pas entre elles : vous devez choisir.

L’ACRE : l’exonération partielle de cotisations sociales

L’ACRE est probablement l’aide la plus accessible pour une IDEL qui s’installe. Elle ne nécessite ni statut antérieur de demandeur d’emploi, ni démarche complexe dans la majorité des cas.

Qui peut bénéficier de l’ACRE en tant qu’IDEL ?

Le dispositif s’adresse aux créateurs et repreneurs d’activité indépendante. Une infirmière qui s’installe pour la première fois en libéral remplit la condition d’origine. Plusieurs critères supplémentaires existent : ne pas avoir bénéficié de l’ACRE dans les trois années précédentes, créer ou reprendre une activité économique réelle, exercer un contrôle effectif sur l’entreprise.

Pour une IDEL en exercice individuel, la condition de contrôle effectif est remplie d’office. Pour une installation en SCM ou en SELARL, des règles spécifiques s’appliquent et méritent d’être validées avec votre expert-comptable.

Durée et niveau d’exonération

L’ACRE accorde une exonération partielle des cotisations sociales pendant douze mois à compter du début de l’activité. Le taux d’exonération dépend de vos revenus : exonération totale en dessous d’un certain plafond, dégressive ensuite, nulle au-dessus du plafond annuel de la sécurité sociale.

Un point souvent ignoré : l’exonération porte sur les cotisations versées à l’URSSAF (maladie, allocations familiales, retraite de base). Elle ne concerne pas vos cotisations CARPIMKO, ni la CSG-CRDS. Les IDEL qui s’attendent à une année quasi-blanche en cotisations sont parfois surprises.

Le montant exact de l’économie dépend de votre revenu professionnel de première année. Les barèmes étant révisés chaque année, vérifiez les seuils en vigueur sur le site de l’URSSAF avant de bâtir votre prévisionnel.

La démarche auprès de l’URSSAF

Depuis la réforme de 2020, l’ACRE n’est plus automatique pour tous les profils. Pour les travailleurs indépendants classiques (hors micro-entreprise), l’exonération est appliquée d’office si les conditions sont remplies, sans demande spécifique. Si vous optez pour le régime micro-BNC, une demande explicite via formulaire est nécessaire dans les 45 jours suivant la création de l’activité.

L’écrasante majorité des IDEL exerce en régime de la déclaration contrôlée (déclaration 2035), pas en micro-BNC. Pour comprendre les implications fiscales de votre régime d’imposition, consultez notre guide de la déclaration 2035 pour IDEL.

Cas typique chez nos clients : Sophie quitte un poste hospitalier pour s’installer en libéral en mars. Elle réalise environ 28 000 € de bénéfice sur ses dix premiers mois d’activité. L’ACRE lui permet une exonération significative de ses cotisations URSSAF, mais sa CARPIMKO reste due intégralement. Elle découvre la nuance trois mois après son installation, ce qui décale son plan de trésorerie. Anticiper évite ce genre de surprise.

L’ARE : maintenir vos allocations chômage pendant l’installation

Pour une infirmière qui sort d’un poste salarié hospitalier ou clinique et qui s’inscrit à France Travail avant ou après son installation, l’ARE peut être maintenue partiellement pendant la phase de démarrage de l’activité libérale.

Conditions pour un IDEL ex-salariée

Trois conditions principales : avoir été affiliée à l’assurance chômage avant l’installation, être inscrite comme demandeur d’emploi auprès de France Travail, et déclarer mensuellement les revenus issus de l’activité libérale.

Une IDEL qui démissionne pour s’installer en libéral n’ouvre pas systématiquement droit aux allocations chômage. La démission pour création d’entreprise peut, dans certains cas précis, être reconnue comme légitime et ouvrir des droits. Cette qualification dépend de l’examen de votre dossier par France Travail. Renseignez-vous avant de poser votre démission.

Mode de calcul du maintien partiel

Le principe : vos revenus d’activité libérale viennent diminuer le montant mensuel de l’ARE, mais ne l’annulent pas immédiatement. Le calcul prend en compte un pourcentage de votre rémunération libérale déclarée, qui est déduit de votre allocation mensuelle.

Tant que votre revenu d’activité reste modeste, vous percevez une partie de l’ARE en complément. Plus votre activité libérale monte en charge, plus l’allocation diminue. Le total cumulé activité + allocation ne peut pas dépasser le salaire de référence ayant servi au calcul de vos droits.

Le nombre de jours d’allocation effectivement consommés est ajusté chaque mois. Les jours non versés sont conservés et peuvent être mobilisés ultérieurement, dans la limite de la durée totale de vos droits.

Durée et cumul avec l’activité libérale

La durée du maintien dépend de votre capital de droits initial. Le cumul ARE plus activité libérale peut s’étaler sur plusieurs mois, voire dépasser un an pour les profils avec long historique salarié. Cette option est particulièrement adaptée aux IDEL qui anticipent une montée en charge progressive de leur patientèle.

Si vous prévoyez une activité dense dès le démarrage (reprise de tournée, rachat de patientèle), l’ARE risque de s’annuler rapidement et l’ARCE devient potentiellement plus avantageuse.

L’ARCE : capitaliser vos droits chômage en versement unique

L’ARCE transforme une partie de vos droits ARE en capital. Au lieu d’un versement mensuel ajusté à vos revenus libéraux, vous percevez deux versements forfaitaires correspondant à un pourcentage du reliquat de vos droits.

Montant et modalités de versement

L’ARCE représente une fraction des droits ARE qu’il vous reste à percevoir au moment de votre demande. Le versement s’effectue en deux fois : une première moitié à l’ouverture des droits, la seconde environ six mois plus tard, sous condition que votre activité soit toujours en cours.

Le pourcentage exact appliqué est fixé par France Travail et peut évoluer. Vérifiez le taux en vigueur sur le site officiel avant de chiffrer votre option.

Conditions d’éligibilité

Pour prétendre à l’ARCE, vous devez avoir obtenu l’ACRE et être déjà bénéficiaire potentiel de l’ARE. L’ARCE n’est pas accessible si vous n’avez jamais cotisé à l’assurance chômage ou si votre situation ne vous ouvre pas de droits.

L’autre condition centrale : avoir effectivement créé ou repris une activité indépendante. Pour une IDEL, l’immatriculation à l’URSSAF en tant que professionnel libéral valide cette condition.

Conséquences fiscales et sur les droits restants

L’ARCE est imposable et intègre votre revenu déclaré. Elle réduit vos droits ARE restants à due concurrence : si vous mobilisez l’ARCE et que votre activité échoue dans les mois qui suivent, le capital versé sera décompté avant tout retour potentiel à l’ARE classique.

Point de vigilance : l’ARCE est un pari sur la pérennité de votre installation. Elle convient aux profils confiants dans leur démarrage. Pour une installation incertaine ou test, l’ARE en maintien progressif préserve davantage la marge de manœuvre.

ARE ou ARCE : comment trancher selon votre profil IDEL

L’arbitrage ne se fait pas dans l’absolu mais selon votre situation concrète. Trois critères orientent le choix : votre certitude de réussite, votre besoin de trésorerie immédiat, le rythme attendu de montée en charge.

Profil n°1 : reprise de patientèle ou intégration à un cabinet existant

Vous reprenez la patientèle d’une IDEL qui part en retraite. Vous intégrez un cabinet où une place est assurée. Vous démarrez avec un carnet de tournées concret dès la première semaine.

Dans ce cas, votre chiffre d’affaires montera rapidement. L’ARE en maintien partiel sera vite érodée par vos revenus. L’ARCE devient souvent plus avantageuse : vous récupérez un capital immédiat utile pour financer véhicule, équipement, fonds de roulement, plutôt qu’une allocation qui aurait fondu en quelques mois.

Profil n°2 : installation ex nihilo dans une zone à patientèle incertaine

Vous vous installez sans patientèle préexistante, dans une zone où la demande est moins forte ou la concurrence existante. La montée en charge prendra six à douze mois.

L’ARE est ici plus protectrice. Vous conservez une allocation mensuelle qui s’ajuste à votre revenu réel, mois après mois. Si l’activité décolle plus lentement que prévu, vous gardez un filet de sécurité. La consommation des droits s’étale sur la durée nécessaire à votre stabilisation.

Profil n°3 : remplacement temporaire avant installation définitive

Vous démarrez par une période de remplacement avant de vous installer comme titulaire. Le statut de remplaçante a des règles propres en matière de rétrocession et d’imposition. Pour clarifier ce cadre, consultez notre article sur la facturation en remplacement IDEL.

Pendant la phase de remplacement, l’ARE en maintien partiel est généralement plus souple, parce que vos revenus de rétrocession sont variables et que votre installation définitive n’est pas encore arrêtée.

Aucun profil ne donne une réponse mécanique. Une simulation personnalisée auprès de votre conseiller France Travail, doublée d’un échange avec votre expert-comptable, reste la démarche la plus sûre avant de signer un choix qui engage plusieurs milliers d’euros.

Cumuls et incompatibilités : ce que vous pouvez réellement obtenir

Les règles de cumul méritent d’être lues lentement. Beaucoup d’IDEL renoncent à une aide en croyant qu’elle exclut les autres, ou au contraire en attendent un cumul total qui n’existe pas.

ACRE + ARE : cumul possible

L’ACRE et l’ARE sont compatibles. Vous pouvez bénéficier de l’exonération URSSAF tout en percevant un maintien partiel de vos allocations chômage. C’est même le schéma le plus fréquent pour une IDEL ex-salariée qui s’installe.

ACRE + ARCE : cumul possible, et même requis

L’ACRE est une condition préalable à l’ARCE. Sans bénéfice de l’ACRE, l’ARCE n’est pas accessible. Le cumul ACRE plus ARCE est donc la combinaison standard pour qui choisit la capitalisation.

ARE + ARCE : incompatibilité

Vous devez choisir entre l’ARE en maintien partiel et l’ARCE en capital. Une fois l’ARCE versée, l’ARE classique ne reprend pas en parallèle. Si l’activité libérale s’interrompt, le retour à l’ARE est conditionné à l’épuisement préalable du capital versé en ARCE, selon les règles applicables à votre dossier.

Articulation avec la CARPIMKO

Aucune des trois aides ne réduit vos cotisations CARPIMKO. L’ACRE concerne l’URSSAF, l’ARE et l’ARCE relèvent de France Travail. Votre première année verra donc des cotisations CARPIMKO dues en intégralité, sur des bases provisoires ajustées ensuite. Pour comprendre le mécanisme, lisez notre guide CARPIMKO pour IDEL.

De même, l’URSSAF appelle des cotisations provisionnelles la première année. L’exonération ACRE s’applique au moment de la régularisation, pas forcément immédiatement. Anticipez la trésorerie en conséquence. Notre page URSSAF dédiée aux IDEL détaille le calendrier de cotisations à connaître.

Les démarches concrètes pour activer ces aides

L’ordre des démarches compte. Une étape oubliée ou mal séquencée peut retarder de plusieurs mois l’activation d’une aide.

Étape 1 : avant l’installation

Si vous êtes encore salariée, faites le point sur vos droits chômage. Une simulation auprès de France Travail vous indique le montant et la durée théoriques de votre ARE. Inscrivez-vous comme demandeur d’emploi dans les 12 mois suivant la fin de votre contrat salarié pour ouvrir vos droits.

Si vous démissionnez pour créer votre activité libérale, vérifiez en amont si votre situation peut être qualifiée de démission légitime. Le sujet est traité au cas par cas par France Travail.

Étape 2 : au moment de l’immatriculation

Déclarez votre début d’activité auprès du guichet des formalités des entreprises. L’URSSAF est informée automatiquement. L’ACRE est appliquée d’office pour les travailleurs indépendants classiques, sans demande à formuler.

Parallèlement, inscrivez-vous auprès de l’Ordre National des Infirmiers, de la CARPIMKO, et conventionnez-vous avec l’Assurance Maladie. Ces démarches ne sont pas optionnelles pour facturer.

Étape 3 : pour activer l’ARE ou l’ARCE

Une fois votre activité immatriculée, déposez auprès de France Travail votre demande d’ARE en maintien partiel ou votre demande d’ARCE. Le choix est irréversible une fois acté pour la période concernée. La demande d’ARCE doit intervenir dans un délai défini après le début d’activité ou la reconnaissance de l’ACRE.

Joignez le justificatif d’immatriculation URSSAF et l’attestation d’éligibilité ACRE. France Travail traite généralement la demande sous quelques semaines.

Étape 4 : suivi mensuel et déclarations

Si vous avez opté pour l’ARE, déclarez chaque mois vos revenus libéraux sur votre espace France Travail. L’allocation est recalculée en conséquence. Tout oubli peut entraîner suspension du versement et régularisation rétroactive.

Si vous avez opté pour l’ARCE, la seconde moitié du capital sera versée environ six mois après la première, sur justification de la poursuite de l’activité.

Questions fréquentes sur l’ACRE, l’ARE et l’ARCE

L’ACRE est-elle automatique pour une IDEL qui s’installe ?

Pour une IDEL en déclaration contrôlée (régime fiscal majoritaire chez les infirmières libérales), l’ACRE est appliquée d’office par l’URSSAF si les conditions sont remplies, sans demande spécifique. Pour le régime micro-BNC, une demande formelle dans les 45 jours est nécessaire. Vérifiez votre situation auprès de votre expert-comptable, parce que le régime fiscal choisi détermine la procédure exacte.

Puis-je toucher l’ARE et l’ARCE en même temps ?

Non. Ce sont deux modalités alternatives d’utilisation de vos droits chômage. L’ARE correspond à un versement mensuel maintenu partiellement, l’ARCE à une capitalisation en deux versements. Choisir l’une renonce à l’autre pour la période concernée. La bascule ultérieure est très encadrée, raison pour laquelle l’arbitrage initial mérite simulation.

L’exonération ACRE concerne-t-elle aussi la CARPIMKO ?

Non. L’ACRE exonère uniquement les cotisations URSSAF (maladie, allocations familiales, retraite de base). Vos cotisations CARPIMKO restent dues intégralement, ainsi que la CSG-CRDS. C’est un point fréquemment mal anticipé qui peut peser sur votre trésorerie de première année.

Que se passe-t-il si mon activité libérale échoue après avoir touché l’ARCE ?

Le capital versé en ARCE est décompté de vos droits ARE restants. Si vous cessez votre activité et redevenez demandeur d’emploi, un retour à l’ARE classique est possible mais soumis aux conditions de France Travail, notamment l’épuisement préalable du capital perçu en ARCE. Conservez tous vos justificatifs pour faciliter le réexamen du dossier.

Puis-je demander l’ACRE si j’ai déjà été indépendante par le passé ?

L’ACRE n’est accessible qu’une fois tous les trois ans. Si vous avez bénéficié du dispositif au cours des trois années précédant votre nouvelle installation, vous ne pouvez pas le mobiliser à nouveau. La règle s’apprécie à la date de début de votre nouvelle activité. Une vérification auprès de l’URSSAF avant immatriculation lève le doute.

Démarrer votre installation IDEL avec les bons appuis

ACRE, ARE et ARCE ne sont pas des bonus accessoires : elles structurent votre trésorerie de première année et conditionnent la sérénité de votre démarrage. Prenez le temps de simuler vos droits, de croiser les conditions, et d’arbitrer entre maintien et capitalisation en fonction de votre projet réel, pas d’une moyenne.

L’erreur la plus coûteuse n’est pas de choisir l’aide sous-optimale. C’est de passer à côté d’une aide par méconnaissance, ou de mal séquencer les démarches et de perdre plusieurs mois de droits. Une heure de simulation avec un conseiller France Travail et un expert-comptable vous évite ce risque.

Une fois votre installation lancée, votre temps doit aller à votre patientèle. Pas à corriger des erreurs de cotation ni à relancer des rejets CPAM. Contactez-nous au 04 91 32 33 91 ou via notre formulaire pour parler de votre installation, nous accompagnons les IDEL depuis plus de 20 ans, partout en France et dans les DOM-TOM.

Alan Chevereau

Rédacteur SEO spécialisé en santé libérale et facturation paramédicale. Travaille avec Transmedical, spécialiste de la facturation IDEL depuis plus de 20 ans, pour produire un contenu rigoureux destiné aux infirmières libérales, fondé sur la NGAP et le terrain des cabinets.